Solución de control y gestión de activos fijos

En varias empresas a nivel nacional e internacional CAYMANSYSTEMS ha implementado la solución de control y gestión de activos fijos.

Es un procedimiento muy completo en el que se realiza una toma física, inventario, etiquetado RFID de todos los bienes de la empresa. Se entrega una base de datos actualizada con información veraz y detallada de cada activo. Al finalizar el inventario el mismo es cargado al sistema CAYMANACTIVO V.4 para que las empresas controlen sus activos fijos a partir de la toma física. Al tener etiquetado todos los bienes con RFID el encargado de activos fijos podrá realizar tomas físicas instantáneas de los activos, actualizando esta información en el sistema. Este proyecto se lo realiza de la siguiente forma.

• Se realiza una toma física de todos los bienes de la empresa, a cada bien se les pone una etiqueta mix de código de barras y RFID,
• Se genera un acta entrega recepción de cada activo, para que firme el custodio y se haga responsable del mismo.
• Al tener listo el inventario de los bienes se realiza la conciliación, donde se determina los bienes conciliados, sobrantes y faltantes, información clave para las instituciones.
• Toda esta nueva información es cargada al sistema CAYMANACTIVO V.4.

Ventajas:

• Base de datos de bienes actualizada, firma de actas entrega recepción de cada custodio y carga en un herramienta para la administración de bienes.
• Se puede reducir los valores de las primas de los seguros, teniendo un ahorro mensual en este rubro.
• Información veraz, que mostrara la actual situación de bienes que tiene la empresa.